Structurer l’avenir de Overture With The Arts: notre appui stratégique et financier

21 févr.

Gérer un organisme à but non lucratif, c’est naviguer entre passion et défis constants. Entre engagement social, gestion de ressources parfois limitées et recherche d’impact, il est facile de se sentir submergé ; surmenage, défis financiers et contraintes administratives font partie du quotidien. Pourtant, c’est aussi un univers où les liens humains sont profonds et où chaque action peut faire une différence tangible.

Overture With the Arts (OWTA) : quand l’art devient un levier d’inclusion

L’art est un outil puissant pour l’expression et l’épanouissement personnel, mais son rôle dans l’éducation sociale est souvent sous-estimé. C’est le constat qu’a fait Akilah, fondatrice et directrice générale d’OWTA, en observant un manque criant d’accès aux arts pour les jeunes de l’Ouest de l’île de Montréal.

Déterminée à agir, elle fonde en 2009 Overture With The Arts pour offrir aux jeunes des opportunités artistiques accessibles. Grâce à des cours de musique, de danse, d’art dramatique et de chant à faible coût ou gratuits, l’organisme permet aux jeunes de nourrir leur passion, indépendamment de leur situation financière. Depuis 15 ans, OWTA s’efforce de rendre l’art plus inclusif et accessible à tous.

Planification stratégique : une boussole indiquant l’accomplissement d’impact

Suite à l’obtention d’une subvention, OWTA nous a sollicités pour l’aider à mettre en place une planification stratégique sur 2 ans. Il s’agit d’un document qui aide une organisation à définir où elle veut être dans quelques années et, surtout, comment y parvenir.

Pour accompagner OWTA dans cette démarche, nous avons adopté une approche collaborative, basée sur l’écoute et la confiance avec des rencontres espacées pour favoriser des échanges riches. Notre approche en quelques mots :

5 rencontres structurées : 4 en petit comité, 1 en comité élargi
- Clarification de la démarche et des attentes avec le client
- Analyse de l’environnement
- Définition des ambitions du client
- Définition d’objectifs stratégiques clairs
- Validation et ajustements

Au fil des ateliers stratégiques, plusieurs enjeux ont émergé, notamment :

Absence d’une stratégie marketing claire
Gestion des donateurs peu structurée
Manque de clarté stratégique (rôles des sous-comités, prochaines étapes, etc.)
Besoin de renforcer la stabilité financière de l’OBNL (collectes de fonds, etc.)

Ce dernier point a mis en lumière une nécessité essentielle : développer un plan financier solide pour assurer la pérennité d’OWTA.

Plan financier : Structurer et assurer la vision à long-terme

Un plan financier, c’est bien plus qu’un simple budget, c’est un document qui définit les ressources nécessaires pour concrétiser les ambitions stratégiques d’une organisation. Il comprend une analyse de la situation actuelle, des objectifs financiers clairs et un plan d’action concret, tout en restant flexible face aux évolutions internes et externes.

Notre accompagnement pour le plan financier

Évaluation de la structure financière actuelle : identification des forces et des axes d’amélioration.
Analyse d’organismes de taille similaire aux événements similaires.
Définition d’étapes concrètes pour financer leurs activités et atteindre leurs objectifs.
Élaboration d’un plan d’action réaliste et structuré sur 2 ans.

Nous avons appliqué la même approche collaborative que pour la planification stratégique:

Rencontres espacées pour favoriser la réflexion et la collecte des données
Implication progressive des parties prenantes pour garantir un cadre bienveillant
Présentation finale avec le plan à 90 % complété, permettant les derniers ajustements avant finalisation

Notre impact

À l’issue de notre collaboration, OWTA a gagné en clarté stratégique et a pu mettre en place des actions concrètes :

Vision clarifiée : identification des besoins pressants et leviers d’action majeurs pour les deux prochaines années
- L’organisation sait désormais quelle direction emprunter pour atteindre ses objectifs.
Création d’une base de données des subventions accessibles.
Investissement stratégique dans la stratégie de financement :
- Embauche d’un responsable des collectes de fonds.
- Envoi de plusieurs demandes de financement.
Développement d’une stratégie marketing avec l’embauche d’une firme spécialisée.

Envie d’en savoir plus?

Au Collectif Baobab, nous croyons en une approche humaine et ancrée dans la réalité du terrain. Nous accompagnons les OBNL à structurer leur vision et à maximiser leur impact grâce à des stratégies adaptées à leurs défis uniques.

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